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主要职责
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具体责任事项
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追责依据及追责情形
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制定全县档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施
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负责组织实施国家、省档案法律、法规，起草相关地方性法规、规章草案，拟订全县档案事业发展规划及政策。
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1.《档案法》（1987年9月通过，1996年7月修正）第二十四条:损毁、丢失属于国家所有的档案的；擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；涂改、伪造档案的；违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；玩忽职守，造成档案损失的。
2.《山东省档案条例》（1996年12月通过，2004年4月修订）第三十七条：滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、失密泄密、监守自盗的。
3.《档案管理违法违纪行为处分规定》（2013年2月监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局令第30号）第三条：将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的。第五条：出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的。
4.依法应追责的其他情形。
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2
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对全县档案工作进行指导、监督与检查
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负责制定全县档案业务建设规范、标准和档案业务指导工作。
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1.《档案管理违法违纪行为处分规定》（2013年2月监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局令第30号）第三条：将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的。第五条：出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的。
2.《山东省档案条例》（1996年12月通过，2004年4月修订）第三十七条：在档案管理工作中滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、失密泄密、监守自盗的。
3.依法应追责的其他情形。
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负责档案法律、法规执行情况的监督检查，查处档案管理违法违纪行为。
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3
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接收与征集档案
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负责县直单位档案的接收、征集、进馆工作。
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1.《档案法》（1987年9月通过，1996年7月修正）第二十四条:损毁、丢失属于国家所有的档案的；擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；涂改、伪造档案的；违反本法第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或者不按期移交档案的；明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；玩忽职守，造成档案损失的。
2.《档案法实施办法》（1990年10月通过，国家档案局第1号令，1999年5月修订）第二十七条：将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的；拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的；违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的；不按照国家规定开放档案的；明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。
3.《档案管理违法违纪行为处分规定》（2013年2月，监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局令第30号）第六条：利用职务之便，将所保管的档案据为己有的。第七条：因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的。第八条：擅自销毁档案的。第九条：涂改、伪造档案的；擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料的。
4.《山东省重大活动档案管理办法》（2011年12月通过）第二十一条：涂改、伪造、损毁、丢失属于国家所有的重大活动档案的；擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的重大活动档案的。第二十二条：非法买卖重大活动档案或者将重大活动档案出售、赠送给外国人的。
5.《电子文件管理暂行办法》（中办国办厅字〔2009〕39号）第二十七条：电子文件管理不符合真实、完整、可用和安全保密要求的；不按照规定移交或者接收电子文件的；不按照规定提供电子文件的；损毁、丢失、篡改、伪造电子文件的；擅自提供、复制、公布、销毁电子文件的；擅自出卖电子文件的；玩忽职守，造成电子文件损失的。
6.依法应追责的其他情形。
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负责全县重要会议、重大活动、重要事件声像、文字材料的接收、征集、进馆工作。
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负责散存在社会上有重要价值档案资料的接收、征集、进馆工作。
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负责保管馆藏档案资料，负责利用档案资料的调卷、归档工作。
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负责馆藏档案资料的鉴定、销毁和拟开放档案的审查工作。
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负责县档案馆接收范围内各单位形成的电子文件（档案）的备份工作。
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